Platforma #1 in Romania pentru digitalizarea afacerii   

Platforma cea mai ușor de utilizat pentru gestionarea afacerilor mici și mijlocii

Cu ce-i mai bun din ERP, CRM și Project Management.

Scapă de excel

Management cu iflows

icon-flux
icon-oferteaza
icon-contracte
icon-clienti
icon-stocuri
icon-echipamente
icon-angajati
icon-furnizori
icon-marketing
icon-rapoarte
icon-timp
icon-coord
icon-factureaza
icon-flux
icon-oferteaza
icon-contracte
icon-clienti
icon-stocuri
icon-echipamente
icon-angajati
icon-furnizori
icon-marketing
icon-rapoarte
icon-timp
icon-coord
icon-factureaza

Economisește timp, Optimizează costurile, Eficentizează procesele

Totul intr-o singură platformă

Când vrei să vezi întreaga afacere

la o privire, nu în zeci de tabele și fisiere

Gata cu haosul în multiple platforme, documente, și exceluri rătăcite. iflows aduce ordine instantă - un tablou de bord unde fiecare informație e la locul ei, ușor de accesat de oricine din echipă. Rezultatul? Timp economisit și decizii corecte.

icon-click
Cu un singur click
Trimite Ofertă
icon-click
icon-click
Ofertă Acceptată
icon-click
icon-click
icon-click
Comandă
icon-click
icon-click
icon-click
icon-click
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
icon-click
icon-click
Factură
icon-click
icon-click
Rapoarte

Ești gata să încerci?


Testimoniale Reale,

Rezultate Concrete

Poveștile clienților: sursa noastră neîncetată de inspirație și motivație

Am căutat o soluție de automatizare și eficientizare a proceselor noastre interne de lucru pentru o perioadă îndelungată. Este esențial pentru noi și pentru clienții noștri să fim informați în timp real cu privire la stadiul comenzilor, estimarea termenelor de livrare și cine a lucrat la fiecare comandă. Acest proces continuu este un element cheie în dezvoltarea companiei noastre și suntem încrezători că, prin colaborarea strânsă cu echipa iFlows, vom ajunge la nivelul de performanță dorit și vom putea răspunde tuturor provocărilor. Colaborarea noastră cu iFlows se bazează pe flexibilitate și ascultare atentă a nevoilor noastre, oferind promptitudine și soluții personalizate. Cu încredere recomandăm serviciile lor.

CEO - schwarzgruppeint.ro
Daniel Landa

Vă mulțumesc pentru platforma iflows.com, vă mulțumesc pentru dezvoltarea continuă a acesteia. Vă mărturisesc că o "controlez" periodic de funcții noi. Primul avantaj pe care îl are pentru noi este accesibilitatea informațiilor de oriunde am fi. Faptul că pot accesa oferta și istoricul acestora, comenzile, documente financiare pe care le-am emis și le avem incheiate cu partenerii a fost prima povară luată de pe umeri. Trasabilitatea unei oferte este un mare avantaj. Ne este extrem de util să ne gestionam în același loc tot parcursul unei potențiale colaborări cu un client, de la ofertă până la execuția proiectului cu toate etapele sale. Fluxul de lucru creat odata cu comanda ne salveaza foarte mult timp. Putem urmari fiecare dintre noi, progresul proiectelor și le putem gestiona mult mai eficient în timpul producției și execuției fiecarei etape, fără să mai pierdem timp. Și mai avem înca de valorificat mult și din restul funcțiilor platformei, practic de aproape un an de când muncim în iflows o tot descoperim.

CEO - profiprinting.ro
Alisa Prepeliță

Căutam de mult timp un singur soft care să integreze colaborarea dintre birouri și producție. Prin iflows am găsit mai mult de atât. Am reușit prin iflows să ne optimizăm timpul de ofertare, timpul de input al datelor, urmărirea stocurilor pentru a asigura o producție continuă, o transparență asupra procesului de producție: status, grad de ocupare, eficiență, cost control. In plus suportul staff-ului iFlows este unul prompt și profesional. Faptul că softul este Made în Romania mă face mândru. Multumesc iFlows!

Manager General - mediabank.ro
Adrian Bochis

Ca proprietar al unui business în domeniul producției publicitare, optimizarea timpilor de producție reprezintă o provocare. Am inceput prin a nota comenzile pe hârtie, apoi au urmat tabelele în excel, dar simțeam nevoia de a face un upgrade considerabil intreg procesului de preluare, producție și livrarea a comenzilor. Îmbunătățirile privind eficientizarea procesului de ofertare, producție și predare al produselor s-au simțit imediat după implementare. Clientii au primit foarte mulțumiți sistemul prin care pot urmări în timp real statusul comenzii lor.

Managing Partner - laprint.ro
Mihai Rădoi

Joacă-te, modifică numele etapelor sau procesează comenzi, și vezi cât de ușor și intuitiv este să folosești iflows. Cu Fluxurile de Lucru de la iflows, toată lumea știe ce are de făcut.

# Client Livrare Intarziere
4 PEGASUS SRL 22/04/2024 3
In Pauza
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
3 CANIS MAJOR SRL 23/04/2024 2
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
2 BERENCIES SRL 24/04/2024 1
Finalizata
In Pauza
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
1 IAPETUS SRL 25/04/2024 0
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
10 VIRGO SRL 26/04/2024 0
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
6 MILKY WAY SRL 27/04/2024 -1
Finalizata
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
9 VOLANS SRL 27/04/2024 -1
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
5 AEGAEON SRL 28/04/2024 -2
Finalizata
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
8 EPIMETHEUS SRL 30/04/2024 -4
Finalizata
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
7 MAGELLANIC SRL 02/05/2024 -6
Finalizata
Poate fi Preluata
In Asteptare
In Asteptare
In Asteptare
Comenzi 10
Poate fi preluată
În lucru
În pauză
În așteptare
Finalizată
FOLOSIT CU ÎNCREDERE DE
DE CE SĂ ALEG IFLOWS?

Folosește iflows și preia controlul afacerii tale!

Oricând și de oriunde, ai o imagine 360° asupra întregii companii.

mod-de-lucru
Elimină Dezorganizarea

Vezi totul într-un singur loc. Fiecare detaliu al afacerii tale este acum disponibil la un click: stocuri, comenzi, proiecte, interacțiuni cu clienții - toate sunt integrate și sincronizate pentru a-ți oferi puterea de a acționa rapid și inteligent.

mod-de-lucru
Soluția de Coordonare în Timp Real

Nu mai trebuie să te întrebi "Cine face ce?" sau "Cât timp a fost alocat pentru această sarcină?". Ai acces instantaneu la aceste informații!

mod-de-lucru
Adio timp pierdut la ofertare!

Creează, trimite și urmărește ofertele direct din platformă. Primește accept, cereri de detalii sau refuzuri direct în iflows și rămâi la curent cu toate acțiunile clienților.

mod-de-lucru
Întârzierile Costă. Nu Mai Pierde Vânzări din Cauza Stocurilor!

iflows îți trimite alerte despre stoc, generează comenzi la furnizori instant și îți arată clar ce ai în depozit, ce trebuie să comanzi și ce e în tranzit spre tine.

mod-de-lucru
Măsoară, Compară, Acționează

Te întrebi dacă echipa ta își atinge potențialul? Ești gata să treci de la a "crede" la a "ști" când vine vorba de performanța echipei? Ai un set complet de instrumente de analiză care îți permit să diseci performanța până la cel mai mic detaliu

Descoperă punctele forte prin secțiunile cheie care compun baza soluției noastre.

Flux de Lucru

100% personalizabil, Colaborare în timp real, Colectarea/Urmărirea Datelor, Template-uri prestabilite, Optimizare, Alocare Utilizator, Calendar Livrări, Instrucțiuni personalizate

Clienți

Profil client detaliat, Cont client online, Documente, Prețuri preferențiale, Categorii clienți, Notificare Email, Notificări SMS, Interogare ANAF, Cod CAEN

Comenzi

Urmărire comenzi, Comandă automată elemente, Notificări automate, Status comandă, Livrare, Comenzi Recurente, Istoric detaliat Comenzi

Financiar

Facturi, Chitanțe, Bonuri de Consum, Contracte, Avize, Curs Valutar Automat, Restricție Valoare Minimă, Facturi Recurente

Stocuri

Profil detaliat stoc, Stoc minim, Stoc maxim, Furnizori, Catalog Produse, Notificare Stoc Minim

Furnizori

Profil furnizor detaliat, Comandă automată

Planificarea Resurselor

Gestionare timp, Alocare resurse, Planificare proiect

Echipamente

Calculator de cost, Profile de lucru, Grad de încărcare

Oferte

Creare oferte personalizabile, e-Oferta, Conversie în comenzi, Transmitere automată

Angajați

Performanță, Concedii, Salarii

Rapoarte

Angajați, Echipamente, Comenzi, Consumuri, Profit, Stocuri, Clienți

Marketing

Fluxuri de Email, Modul integrat Newsletter, Personalizare, Șabloane Email

Ești gata să încerci?

Orice domeniu, o singură soluție

icon-productie
Producție

Gestionați eficient echipamentele și monitorizați costurile de producție, asigurându-vă astfel că fiecare aspect al procesului de fabricație este optimizat.

icon-productie
Comerț

Optimizați inventarul și accelerați procesul de ofertare cu instrumente avansate, asigurând o adaptare rapidă la cerințele pieței și o gestionare eficientă a resurselor

icon-productie
Servicii

Urmăriți și automatizați procedurile interne, îmbunătățind eficiența operațională și asigurându-vă că fiecare sarcină este gestionată cu precizie pentru a oferi servicii de cea mai înaltă calitate.

img-glob

Împreună, accelerăm succesul afacerii tale.

Echipa noastră de suport este mereu disponibilă, la un simplu click distanță, pentru a te ajuta să valorifici la maximum platforma iflows.
icon-productie

Mentori dedicați din domeniul tău de activitate

icon-actualizari

Actualizări cu noutăți în fiecare săptămână

icon-tutoriale

Tutoriale pas cu pas

PRIMEȘTE RĂSPUNSURI

Întrebări Frecvente

Ai o nelămurire? Aici găsești răspunsuri la cele mai frecvente întrebări.

iflows este o platformă de gestionare a afacerilor,concepută pentru a centraliza și optimiza toate procesele operaționale ale unei companii într-o singură soluție. De la crearea ofertelor, gestionarea comenzilor, segmentarea clienților și până la optimizarea proceselor de vânzări și marketing, iflows asigură o vizibilitate totală asupra stadiului fiecărei comenzi și performanței operaționale.

Prin centralizarea operațiunilor într-o singură platformă, iflows.com ajută la organizarea eficientă a activităților, reducerea costurilor și economisirea timpului. Sistemul oferă o gestionare clară a fluxului de lucru, de la preluarea comenzilor până la livrarea acestora, și permite monitorizarea detaliată a progresului fiecărei etape. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea interacțiunii cu clienții și la optimizarea proceselor de marketing, asigurând o mai bună segmentare a clienților și eficientizarea campaniilor de marketing. În plus, cu funcționalități precum gestionarea stocurilor și integrarea e-Facturilor, iflows.com facilitează o administrare financiară mai eficientă și o documentare mai riguroasă, permițându-vă să vă concentrați pe creșterea și dezvoltarea afacerii.

Fluxul de lucru reprezintă o serie de etape și proceduri esențiale prin care trece o comandă sau un proiect, de la momentul inițierii până la finalizarea sa. Este important de menționat că orice afacere, indiferent de mărime sau domeniu, are un flux de lucru, chiar și cele mai dezorganizate. Fluxul de lucru poate fi mai sau mai puțin structurat, dar este întotdeauna prezent. Acesta servește ca o hartă detaliată, care îndrumă un proiect sau o sarcină de la stadiul inițial, nedezvoltat, până la completarea și finalizarea sa. Această hartă evidențiază fiecare etapă și sarcină individuală necesară pentru a atinge obiectivul final.

Să luăm două exemple succinte pentru a ilustra fluxurile de lucru în diferite domenii:

În Producția de Mobilier:
  • Avans/Contract: Se cere un avans sau se semnează un contract înainte de începerea lucrărilor.
  • Aprovizionare: Se verifică automat stocul și, dacă este nevoie, se lansează comenzi automate către furnizori.
  • Debitarea Lemnului: Lemnul este tăiat în dimensiunile necesare.
  • Cantuire: Marginile lemnului sunt finisate.
  • Vopsire: Piesele sunt vopsite sau tratate.
  • Asamblarea: Se asamblează diferitele componente ale mobilierului.
  • Controlul Calității: Se verifică calitatea produsului final.
  • Ambalarea: Mobilierul este ambalat corespunzător.
  • Livrarea/Montaj: Produsul este livrat și montat la client.
Să descriem alt flux de lucru, dintr-un domeniu complet diferit: Contabilitate.
  • Preluare Documente: Inițial, firma de contabilitate primește toate documentele necesare de la client, cum ar fi facturi, chitanțe și alte înregistrări financiare.
  • Aranjare Documente: Documentele sunt sortate și organizate pentru a facilita procesarea. Acest pas asigură că toate înregistrările sunt complete și în ordine corectă.
  • Prelucrare Documente: Contabilii analizează și înregistrează tranzacțiile din documente în sistemele contabile. Acesta este un pas crucial pentru a asigura acuratețea datelor financiare.
  • Obligații de Plată: Se identifică și se pregătesc plățile pentru dările și taxele datorate de client, asigurându-se că acestea sunt plătite la timp pentru a evita penalități.
  • Calcul Salarii: Se procesează salariile angajaților clientului, inclusiv calculul reținerilor și contribuțiilor necesare.
  • Închidere Luna: La sfârșitul fiecărei luni, se finalizează toate înregistrările și se pregătesc balanțele lunare, oferind o imagine clară asupra performanței financiare a clientului.
  • Raportare Mediu: Se completează și se depun raportările necesare către autoritățile de mediu, dacă sunt aplicabile.
  • Raportare Statistică: Se pregătesc și se trimit rapoartele statistice necesare către instituțiile de stat.
  • Raportare BNR: Pentru anumite tipuri de tranzacții sau companii, se realizează raportări către Banca Națională.
  • Raportare Client: Clientul este informat despre situația financiară, prin rapoarte detaliate și analize.
  • Depunere Declarații: La final, se depun toate declarațiile fiscale și rapoartele necesare către autoritățile statului.
În cadrul iflows, fluxurile de lucru sunt complet personalizabile.

Ce sunt Instrucțiunile în Fluxul de Lucru:
Instrucțiunile dintr-un flux de lucru sunt indicații detaliate pentru executarea fiecărei etape sau sarcini. Acestea pot fi adaptate pentru a include sarcini specifice, cum ar fi introducerea unei fotografii a produsului cu defect în etapa de control al calității, trimiterea automată a unui email cu raportul către client în etapa de raportare, sau solicitarea semnăturii olografe a clientului în etapa de livrare. Instrucțiunile în iflows pot fi 100% personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fiecărei afaceri.

iflows este conceput pentru a fi utilizat într-o varietate de domenii de activitate, inclusiv comerț, servicii și producție. Flexibilitatea sa permite personalizarea în funcție de specificul fiecărui sector, facilitând adaptarea la nevoile unice ale fiecărei afaceri, indiferent de industria în care operează.

Da, în iflows puteți importa cu ușurință fișiere Excel. Această funcționalitate este extrem de utilă pentru a încărca rapid și eficient listele de clienți și produse. Prin importul de date din Excel, procesul de configurare inițială a platformei iflows devine mai simplu și mai rapid, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor și accelerând astfel demararea operațiunilor cu iflows.

Nu, iflows nu necesită instalarea pe PC-ul dumneavoastră sau pe un server propriu, deoarece este o soluție bazată pe cloud. Aceasta înseamnă că puteți accesa platforma iflows de oriunde și oricând, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Avantajul acestui sistem cloud este că oferă flexibilitate și accesibilitate, permitându-vă să gestionați activitățile afacerii cu date actualizate în timp real, indiferent de locația dumneavoastră.

Da, suportul tehnic este inclus în toate abonamentele iflows. Timpul de răspuns pentru solicitările de suport tehnic poate varia în funcție de tipul de abonament ales. Utilizatorii care au ales pachetul Professional beneficiază de o prioritate mai mare în tratarea tichetelor de suport.

Da, platforma iflows include un modul de facturare integrat cu sistemul e-Factura, care nu se limitează doar la emiterea facturilor, ci include și capacitatea de a recepționa și gestiona facturile venite de la furnizori. Acest lucru facilitează o gestionare centralizată și eficientă a tuturor documentelor contabile, permițând utilizatorilor să aibă un control mai bun asupra aspectelor financiare ale afacerii lor.

Da, iflows pune mare preț pe feedback-ul și nevoile clienților săi. Dacă ai o funcționalitate pe care ți-o dorești adăugată în sistem, aceasta poate fi luată în considerare pentru implementare. Procesul de solicitare a unei noi funcționalități este simplu și transparent: se face prin intermediul unui formular dedicat. Dacă funcționalitatea propusă este evaluată ca fiind benefică pentru întreaga comunitate iflows, aceasta va putea fi adăugată gratuit în platformă.De reținut este că prioritate în implementare au cererile venite din partea utilizatorilor abonați la pachetele professional.

Da, este posibil să testezi platforma iflows. Procesul începe cu o întâlnire online programată în care echipa iflows îți va demonstra funcționalitățile soluției, axându-se pe specificul domeniului tău de activitate. După această prezentare, vei primi acces la o instanță de demo, care va fi disponibilă pentru tine timp de 7 zile. Acesta este un mod excelent de a experimenta direct cum iflows se poate integra și optimiza operațiunile afacerii tale.

După efectuarea plății, veți primi rapid datele de conectare către instanța dumneavoastră personalizată. Aceasta înseamnă că veți avea acces imediat la un mediu configurat special pentru necesitățile și specificațiile afacerii dumneavoastră.

După achiziția iflows, dacă te răzgândești, există posibilitatea de a beneficia de garantia returnării banilor. Acest proces este simplu și accesibil, oferindu-ți flexibilitatea de a lua o decizie informată. Dacă decizi că iflows nu este soluția potrivită pentru nevoile tale în termen de 30 de zile de la achiziție, poți solicita returnarea banilor. Acest lucru asigură că ai timpul necesar pentru a evalua în profunzime toate funcționalitățile și beneficiile pe care le oferă platforma, fără riscul unei investiții financiare ireversibile.

Pentru a determina ce abonament iflows ți se potrivește cel mai bine, este important să iei în considerare dimensiunea companiei tale și nevoile specifice de afaceri. iflows oferă trei tipuri principale de pachete: Starter, Advanced și Professional. Fiecare dintre aceste pachete este conceput pentru a se potrivi cu diferite niveluri de complexitate și cerințe ale afacerii. Pentru a vedea diferențele detaliate între aceste pachete și pentru a alege cel mai potrivit pentru nevoile afacerii tale, te îndrumăm să vizitezi pagina de prețuri a iflows, unde vei găsi o comparatie detaliată a caracteristicilor fiecărui abonament.

Da, iflows oferă șabloane prestabilite pentru aproape toate domeniile de activitate. Aveți opțiunea de a alege să utilizați unul dintre aceste șabloane, să îl modificați sau să începeți un flux de lucru complet nou.

Da, în iflows, administratorul are capacitatea de a adăuga angajați și de a le configura nivelurile de acces specifice. Acest lucru permite stabilirea drepturilor individuale pentru fiecare angajat, incluzând ce pot vedea, edita sau șterge în sistem, în funcție de rolul și responsabilitățile lor în cadrul departamentului lor.

Diferența dintre un utilizator și un operator în cadrul platformei iflows constă în gradul de acces și interacțiune cu funcționalitățile sistemului. Utilizatorii au acces la un spectru mai larg de funcționalități în meniul platformei, având posibilitatea de a adăuga, edita sau gestiona diferite aspecte, cum ar fi clienții, comenzile, produsele, stocurile, ofertele și rapoartele. Nivelul lor de acces poate varia, fiind determinat de permisiunile oferite.

Pe de altă parte, operatorii se concentrează pe gestionarea fluxului de lucru. Ei au capacitatea de a prelua și finaliza sarcini, răspunzând la instrucțiuni specifice în cadrul fluxului de lucru. Pentru operatori, meniul platformei este ascuns, limitându-le accesul la alte funcționalități ale sistemului iflows în afara fluxului de lucru. Această diferențiere asigură că fiecare rol are accesul și instrumentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor specifice responsabilităților sale.

Dacă iflows pare să fie soluția potrivită pentru nevoile tale, te poți conecta cu echipa noastră de vânzări pentru a obține informații detaliate și personalizate. Aceasta se poate face simplu și rapid prin accesarea butonului Contact vânzări. De asemenea, dacă preferi o prezentare detaliată a platformei, ai posibilitatea de a programa un Demo 1:1. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru a vedea iflows în acțiune și a înțelege cum se poate adapta la specificul activității tale.

Pentru a achiziționa iflows, procesul este rapid și ușor. Începe prin a selecta pachetul care corespunde cel mai bine nevoilor și dimensiunii companiei tale. Odată ce ai decis asupra pachetului potrivit, poți finaliza achiziția plătind online folosind un card bancar.