NOU: Opțiunea „Instrucțiune Obligatorie”

Prin setarea unei instrucțiuni ca obligatorie, se asigură că operatorii îndeplinesc anumite cerințe critice înainte de a putea trece la o acțiune specifică, precum pauza sau finalizarea unei etape. Astfel, riscul de a omite pași importanți este eliminat.

Exemplu: Dacă o instrucțiune precum „Timp de Lucru” este obligatorie, utilizatorii nu vor putea finaliza etapa sau trece la următoarea fără a completa această informație.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

1. Accesează fluxul de lucru:
   • Din meniul principal, navighează la Setări → Fluxuri de lucru.
   • Selectează fluxul în care dorești să configurezi instrucțiunile.
2. Selectează etapa și instrucțiunea:
   • În cadrul etapei dorite, localizează instrucțiunea.
   • Apasă pe rotița de setări din dreapta instrucțiunii.
3. Activează opțiunea „Instrucțiune Obligatorie”:
   • În fereastra care apare, utilizează toggle-ul pentru a activa funcția Instrucțiune Obligatorie.
   • Toggle-ul va deveni ON, indicând că instrucțiunea este acum obligatorie.
4. Salvează modificările:
   • Apasă pe butonul Salvează pentru a aplica configurările.

NOU: Câmpuri Noi pentru Produse: Înălțime, Greutate și Calcul Automat al Volumului

Adaugăm câmpuri opționale pentru Înălțime și Greutate în configurarea produselor, oferind posibilitatea gestionării mai detaliate a caracteristicilor fizice. Acestea devin utile pentru procese de logistică, transport sau depozitare.

Notă: Dacă sunt completate toate dimensiunile (Lățime, Lungime, Înălțime), sistemul calculează automat Volumul.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

1. Accesează secțiunea produselor:
   • Navighează la Produse → Produse și selectează un produs existent sau creează unul nou.
2. Completează câmpurile noi, dacă este necesar:
   • În secțiunea „Dimensiune”, introdu valorile pentru:
     • Lățime
     • Lungime
     • Înălțime (nou câmp opțional)
   • Dacă toate trei sunt completate, Volumul va fi calculat automat și va apărea un nou rând.
3. Completează greutatea produsului, dacă este necesar.
   • Notă: Dacă folosești funcționalitatea e-Transport, greutatea va fi preluată automat.

Optimizare: Schimbare Status Comandă în „Anulată”

Funcționalitatea introduce opțiunea de anulare pentru comenzile care nu au fost finalizate. În loc să ștergi o comandă complet, o poți marca ca „Anulată”, ceea ce:

• Păstrează un istoric clar al comenzilor anulate.
• Previne pierderea datelor asociate unei comenzi, cum ar fi rapoartele sau bonurile de consum.
• Reflectă modificările în mod corect în secțiunea Rapoarte: Comenzi, unde valorile pentru comenzile anulate sunt setate automat la 0.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

1. Deschide lista de comenzi:
   • Navighează la Comenzi → Toate Comenzile.
   • Identifică comanda care trebuie anulată (asigură-te că nu este finalizată).
2. Selectează opțiunea „Anulează”:
   • Apasă pe butonul Șterge din dreptul comenzii.
   • În fereastra care apare, alege opțiunea Anulează.
3. Confirmă anularea:
   • După confirmare, comanda va avea statusul „Anulată”, afișat cu negru în lista de comenzi.
4. Impactul anulării:
   • Sistemul setează automat valoarea totală și TVA-ul comenzii la 0.
   • Modificarea se reflectă în Rapoarte → Comenzi, unde comenzile anulate vor apărea cu valori 0.
5. Gestionarea bonurilor de consum:
   • Dacă pentru comandă au fost generate bonuri de consum, acestea rămân active în sistem.
   • Șterge manual bonurile din secțiunea Bonuri de Consum, dacă este necesar.

Detalii importante despre funcție:

• Disponibilitate: Opțiunea „Anulare” este accesibilă doar pentru comenzile care nu au fost finalizate.
• Păstrarea datelor: Spre deosebire de ștergerea completă, comenzile anulate rămân în sistem și pot fi identificate după statusul „Anulată”.
• Rapoarte corecte: Valorile comenzilor anulate sunt automat setate la 0, eliminând confuziile în raportări financiare.
• Bonuri de consum: Nu sunt șterse automat și necesită acțiuni manuale, dacă e nevoie de eliminare.

Optimizare: Sugestii Automate pentru Produse în e-Transport

Funcționalitatea permite selectarea produselor din catalog pentru documentele e-Transport, oferind un sistem de sugestii automate și preluarea automată a greutății în cazul produselor care au această informație înregistrată.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

1. Accesează documentul e-Transport:
   • Navighează în secțiunea Integrări → e-Transport din meniul principal.
   • Creează un document nou sau editează unul existent.
2. Adaugă o linie de produs:
   • Apasă pe + Adaugă Produs în secțiunea „Bunuri Transportate.”
3. Selectează produsul din catalog:
   • În câmpul „Produs,” începe să tastezi primele 2-3 litere ale denumirii produsului.
   • Sistemul va afișa o listă de sugestii relevante din catalog.
   • Selectează produsul dorit din listă.
4. Preluarea greutății (dacă există):
   • Dacă produsul selectat are înregistrată o greutate, aceasta va fi preluată automat în câmpul corespunzător din documentul e-Transport.
   • Dacă produsul nu are greutatea înregistrată, câmpul va rămâne gol, iar greutatea poate fi completată manual.

Optimizare: Afișare Curs Valutar în Facturi

Permite afișarea sau ascunderea cursului valutar utilizat pe facturile și proformele generate în format PDF.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

Opțiunea 1: Configurare direct din factură

1. Accesează factura dorită:
   • Navighează la Vânzări → Facturi și selectează factura pe care vrei să o editezi.
2. Activează afișarea cursului valutar:
   • Apasă pe Editare Factură.
   • În partea de jos, la secțiunea Opțiuni Export PDF, bifează Afișează Curs Valutar.
3. Salvează modificările:
   • Apasă pe Salvează și generează PDF-ul.

Opțiunea 2: Configurare din șablon

1. Accesează șabloanele PDF:
   • Mergi la Setări → Șabloane → PDF și selectează șablonul folosit pentru facturi.
2. Editează șablonul:
   • În secțiunea Opțiuni Export PDF, localizează și bifează opțiunea Afișează Curs Valutar.
3. Salvează modificările:
   • Apasă pe Salvează Șablon.
   • De acum înainte, toate facturile generate folosind acest șablon vor afișa automat cursul valutar.

Notă: Dacă produsele sunt înregistrate în sistem în RON, cursul valutar nu este necesar și nu va apărea. Această opțiune este utilă utilizatorilor ce folosesc moneda de vânzare EUR/USD.

Optimizare: CNP-ul Devine Opțional pe Facturi B2C: Soluția cu 13 de Zero

Utilizatorii pot acum emite facturi fără a solicita CNP-ul, utilizând un șir format din 13 de zero (0000000000000) în câmpul CNP, fără a genera erori sau conflicte.

• CNP-ul este acum opțional pentru facturile emise către persoane fizice, conform reglementărilor.
• Șirul 0000000000000 poate fi utilizat în câmpul CNP fără a genera erori sau conflicte.
• Restricția de duplicare a fost eliminată doar pentru șirul 0000000000000; alte valori pentru CIF/CNP rămân unice pentru fiecare client.