Nou: Termen Limită per Etapă din Comandă
Acum poți aloca fiecărei etape o dată de finalizare, astfel încât echipa știe exact până când trebuie terminată fiecare etapă asociată unei comenzi. În plus, ai posibilitatea de a seta notificări pentru a reaminti angajaților că se apropie data limită.
Ghid de utilizare
- Setarea termenului limită și a mementoului
- Adăugați o comandă nouă sau editați o comandă existentă.
- În secțiunea Etape incluse în Flux, introduceți data de finalizare dorită în câmpul „Termen Limită” pentru fiecare etapă selectată.
- (Opțional) Activați un memento (data și ora) pentru a transmite notificări înainte de termenul setat.
- Adăugați unul sau mai mulți angajați care vor primi notificarea la data și ora alese.
- Vizualizarea termenului limită în Fluxul de Lucru
- În Fluxul de Lucru, termenul limită apare afișat în dreptul etapei.
- Indicatorii vizuali facilitează urmărirea progresului:
- Verde: Etapa este în termen.
- Roșu: Termenul limită a fost depășit.
- Gri: Etapa a fost finalizată.
Note:
Setarea termenului limită nu este obligatorie pentru toate etapele; puteți alege doar anumite etape sau niciuna.
Dacă nu este completat niciun termen, fluxul rămâne nemodificat (fără indicatoare specifice).
Optimizare: Cote TVA Multiple într-un singur document
Prin posibilitatea de a atribui cote TVA distincte fiecărui produs, se oferă o soluție completă pentru situațiile în care produsele din aceeași comandă, ofertă sau factură se supun unor regimuri fiscale diferite.
Ghid de utilizare
- Configurarea cotei TVA la nivel de produs
- La crearea sau editarea unui produs, completați noul câmp Cota TVA cu valoarea corespunzătoare regimului fiscal aplicabil.
- Toate produsele existente în sistem sunt, în mod implicit, setate cu 19%. Ajustați manual acolo unde este cazul.
- Preluarea automată a cotei TVA în documente
- Adăugați produsul într-un document (Ofertă, Comandă, Factură etc.).
- Cota TVA definită în fișa produsului se aplică automat, facilitând completarea rapidă și corectă a documentului.
- Modificarea cotei TVA la nivel de linie de produs
- Dacă anumite produse necesită o altă cotă, accesați câmpul Cota TVA de pe linia de produs și alegeți noua valoare.
- Schimbarea efectuată afectează doar documentul curent, fără să modifice fișa originală a produsului.
- Alegerea unei cote TVA generale
- În colțul din dreapta al documentului, puteți modifica rapid cota TVA pentru toate produsele din document.
- Sistemul va afișa un mesaj de confirmare; modificarea devine efectivă numai după validarea manuală a utilizatorului.
- Reguli pentru superproduse
- Dacă într-un document sunt adăugate superproduse, acestea își păstrează propria cotă TVA, care va fi aplicată întregului superprodus.
- Produsele componente nu influențează cota TVA finală a superprodusului.
- Afișarea cotelor TVA în documente și exporturi
- Când există multiple cote TVA, subtotalurile sunt afișate separat pentru fiecare cotă, atât în interfața platformei, cât și în PDF.
- Pe fiecare linie de produs, se indică procentul TVA aferent.
