Ne străduim constant să îmbunătățim iflows pentru a vă oferi o experiență mai eficientă și mai intuitivă, în care să limităm pe cât posibil greșelile utilizatorilor. Recent, am implementat o modificare importantă în modul în care gestionăm procesul de facturare, pentru a asigura o corelație mai strânsă între facturi și comenzi. Această actualizare vine ca răspuns la observațiile noastre privind utilizarea incorectă a sistemului, care adesea duce la erori umane și la ineficiențe în gestionarea stocurilor și raportarea datelor.

Problema observată:

Am remarcat că facturile erau generate fără a fi legate direct de o comandă specifică. Această practică conduce la mai multe probleme semnificative:

1. Gestionarea stocurilor: Stocul se scade pe baza facturilor, dar comanda este cea care conține cantitatea de produs care poate fi scăzută din stoc (în urma prelucrării).
2. Procesul pentru Produs cu Echipament Asociat: Bonul de Consum, este generate automat la finalizarea unei comenzi sau atunci când se generează o factura, asigurând o urmărire precisă și corectă.
3. Procesul pentru Super Produs: Super Produsele necesită un management detaliat, de la materiile prime la produsul finit. Documentele esențiale, cum ar fi Bonul de Consum și Nota de Predare Producție, sunt generate automat la finalizarea unei comenzi sau atunci când se generează o factura, asigurând o urmărire precisă și corectă.
4. Acuratețea rapoartelor: Rapoartele iflows se bazează pe comenzi, nu pe facturi. Fără o comandă activă și corect înregistrată, datele din rapoarte lipsesc și pot duce la o interpretare eronată a situației companiei.
5. Riscul pierderii evidenței: Generarea unei facturi fără o comandă asociată crește riscul de a pierde evidența comenzilor și a activităților din companie.

Soluția implementată:

Am impus o restricție astfel încât orice factură să fie generată dintr-o comandă existentă în sistem. Acest lucru va asigura că fiecare factură este direct corelată cu o comandă specifică, menținând astfel o evidență clară și precisă.

Cum gestionăm facturile de acum înainte?

Pentru facturi standard:

1. Generați comanda: Începeți prin a crea comanda dorită în sistem.
2. Generați factura din comandă: Navigați în secțiunea comenzi și utilizați butonul pentru a genera factura.
3. Personalizarea facturii: Factura va prelua automat toate detaliile din comandă. Pentru a personaliza, puteți modifica câmpul cu descrierea produselor, sau să folosiți toate opțiunile de personalizare existente în partea inferioară a paginii.

Pentru facturi de avans:

1. Generați comanda și apoi factura din secțiunea comenzi.
2. La generarea facturii, puteți sterge toate liniile și adăuga o linie pentru "Avans".
3. După finalizarea comenzii, creați o nouă factură, păstrând toate produsele din comandă și adăugând o linie pentru "Avans" cu valoarea negativă.

Pentru facturi proforme: În cazul comenzilor neconfirmate, puteți genera o factură proforma folosind același proces ca înainte.

Concluzie:

Această actualizare este menită să îmbunătățească precizia și eficiența gestionării comenzilor și a stocurilor în iflows dar și să elimine potențialele erori. Înțelegem că orice schimbare necesită adaptare și vă asigurăm că suntem aici pentru a vă oferi asistență în acest proces. Vă încurajăm să contactați echipa noastră de suport pentru orice întrebări sau asistență suplimentară.