Platforma iflows este actualizata in mod regulat pentru imbunatatiri si functionaltitati noi.

 

Etichete Personalizabile pentru Produse

Această funcție permite personalizarea catalogului de produse prin adăugarea de caracteristici specifice, care nu sunt incluse în câmpurile standard ale platformei.

Oferim posibilitatea de a adăuga etichete distinctive la produse, care permit o filtrare eficientă în baza de date internă. Aceasta înseamnă că indiferent de atributul pe care îl consideri important - fie că este vorba de culoare, textură, adâncime, sau caracteristici specifice - îl poți include ca etichetă. De exemplu, un producător de mobilă poate eticheta piesele după textura suprafeței - "neted", "lucios", sau "granulat" - permițându-i să filtreze rapid baza de date pentru a găsi toate variantele care corespund unei cereri specifice. Librăriile pot adăuga etichete precum "gen literar", distribuitorii de panouri solare pot utiliza etichete pentru a clasifica panourile după "kW", industria alimentară poate folosi etichete pentru "valoarea energetică" sau "perisabilitatea", iar magazinele de îmbrăcăminte pot organiza articolele după "sezon", toate acestea contribuind la o navigare rapidă și la o localizare precisă a produselor în sistem.

Astfel, poți clasifica suplimentar produsele în modul cel mai convenabil pentru gestionarea și identificarea rapidă în cadrul platformei.

Cum adăugăm etichete?

În interiorul fiecărui profil de produs, veți găsi acum opțiunea de a introduce o etichetă care poate să reprezinte orice caracteristică specifică pe care o consideri relevantă pentru acel produs. Aceasta permite inserarea de multiple etichete, diversificând modalitățile de identificare a produselor prin caracteristici care pot fi sau nu din aceeași clasă de atribuții. De exemplu, un pix poate fi acum etichetat cu "albastru" și "gel", îmbunătățind procesul de filtrare internă în baza de date.

 

 

Bonuri de Transfer între Gestiuni

Funcția ajută la menținerea acurateței inventarului și optimizarea fluxului de produse între diferite gestiuni. Este utilă pentru a urmări mișcările de stoc, asigurând că toate transferurile sunt documentate și ușor de urmărit. Procesul este simplu: în secțiunea Produse – Stocuri, din coloana ”acțiuni”, selectează ”Operațiune stocuri”, apoi alege tipul documentului: transfer. După finalizarea procedurii, bonul de transfer va fi generat automat și disponibil în secțiunea Produse – Stocuri – Bonuri de transfer, permițând o vizualizare clară a tuturor transferurilor efectuate.

 

 

Generare Factura Proformă din Ofertă

Această etapă se realizează ușor: din secțiunea Vânzări – Oferte, alege o ofertă care a fost deja acceptată de client și, cu un simplu clic pe iconița ”Generează document”, selectează opțiunea ”Factura Proforma”. Aceasta generează instantaneu documentul.

Această funcție este disponibilă doar pentru ofertele care au fost acceptate, asigurând astfel că doar angajamentele valide se transformă în facturi proforme.

 

 

Funcția de Ștergere Multiplă a Comenzilor

Flows te îndeamnă să acționezi cu atenție atunci când elimini comenzi din sistem. Folosește funcția de ștergere multiplă numai pentru comenzile care nu trebuie să fie contabilizate în rapoarte, cum ar fi cele anulate sau introduse prin eroare. Acest proces selectiv asigură că rapoartele tale vor rămâne precise și relevante. Accesează secțiunea de comenzi, bifează-le pe cele ce necesită eliminarea și execută ștergerea pentru a curăța eficient și responsabil baza de date a comenzilor.

 

 

Adaugă Furnizorii cu Funcția de Import

Această funcționalitate este utilă pentru companiile care au de administrat o listă extinsă de furnizori și doresc să eficientizeze acest proces. Pașii sunt simpli: în zona Financiar – Furnizori găsești opțiunea de ”Importă din fișier”. Nu uita să descarci și să utilizezi exemplul de fișier Excel oferit de iFlows, astfel încât structura datelor tale să corespundă cu cerințele sistemului, asigurând astfel o integrare corectă și completă a informațiilor.

 

 

Numere de telefon & Compatibilitate Internațională

Această caracteristică asigură că toate numerele de telefon sunt introduse într-un format standard și recunoscut la nivel global. Utilizatorii pot selecta țara corespunzătoare din lista disponibilă, iar sistemul va valida automat formatul numărului de telefon conform țării respective. Acest lucru elimina erorile de comunicare și asigură integritatea datelor de contact din sistem.

 

 

Bcc Multiplu în Șabloane Email

Utilizând câmpul Bcc pentru a adăuga multiple persoane din echipă în șabloanele de email, poți asigura că toți cei relevanți sunt la curent cu interacțiunile cu clienții, fără a dezvălui prezența lor reciprocă. De exemplu, când este generată automat o notificare de factură restantă pentru un client, adăugând în Bcc atât directorul financiar cât și agentul de vânzări, ambele părți sunt informate și pot acționa corespunzător, fără a altera comunicarea directă cu clientul.

 

 

Dacă aveți sugestii sau idei care ar putea aduce îmbunătățiri platformei iflows, vă încurajăm să ne trimiteți feedback. Ne dedicăm îmbunătățirii continue și vă asigurăm că toate sugestiile vor fi evaluate cu atenție.