Memento Comentarii - Reamintiri Programate pentru Sarcini din Fluxul de Lucru

Funcția reprezintă o îmbunătățire adusă instrucțiunii "Comentarii" deja existente în fluxul de lucru iflows. Până acum, instrucțiunea "Comentarii" permitea utilizatorilor să adauge observații și note în cadrul etapelor din flux. Acum, această funcționalitate a fost extinsă prin posibilitatea de a seta un memento care trimite notificări automate prin email angajaților selectați, la o dată și oră specificată.

Caracteristici noi aduse prin îmbunătățirea funcției:

1. Comentarii cu Memento: Pe lângă adăugarea unui comentariu obișnuit, utilizatorii pot seta un memento care să trimită un email cu detaliile comentariului, asigurând că sarcinile sau reamintirile importante nu sunt trecute cu vederea.
2. Programarea notificărilor: Acum puteți specifica o dată și oră la care să fie trimisă notificarea, automatizând procesul de reamintire și asigurând că echipa primește mesajele la momentul potrivit.
3. Notificări direcționate: Utilizatorii pot selecta angajații care trebuie să primească notificarea.

Exemple de Utilizare

1. Să presupunem că avem etapa de Aprovizionare. Preluăm etapa și comandăm marfa la furnizor. Punem instrucțiunea "Comentarii" la Pauză, unde vom scrie data estimată la care urmează să ajungă marfa. Activând funcția Memento, se setează data și ora la care angajații responsabili cu recepția mărfii vor primi o notificare prin email. Astfel, aceștia vor fi alertați automat pentru a verifica dacă marfa a sosit și pentru a iniția procesul de recepție și procesare.
2. Să presupunem că o agenție de publicitate trebuie să lanseze o campanie pe 1 noiembrie. Pentru ca lansarea să fie reușită, toate materialele promoționale trebuie trimise la tipar până pe 27 octombrie. În etapa de creare grafică, adaugați un comentariu care să noteze termenul intermediar, iar cu ajutorul funcției Memento, setați o notificare pe 26 octombrie pentru echipa de graficieni, reamintindu-le că mai au o zi să finalizeze materialele înainte de a le trimite la tipografie.
3. Un departament contabil trebuie să pregătească toate documentele pentru auditul anual al unui client, programat pentru 15 martie. Cu toate acestea, toate rapoartele și fișierele financiare trebuie revizuite și trimise echipei de audit până pe 10 martie. În etapa de pregătire a documentelor, adaugați un comentariu care specifică acest termen și setați un Memento pentru 9 martie, reamintind echipei contabile că mai au o zi să finalizeze revizuirea documentelor înainte de audit.

Optimizare fereastră Programări: Vizualizare Comandă

Atunci când un utilizator creează sau vizualizează o programare efectuată, în fereastra respectivă va observa un nou buton denumit Vizualizare Comandă. Acest buton permite accesul direct la comanda atribuită acelei programări, fără a mai fi necesar să părăsească pagina curentă sau să navigheze în altă secțiune.